Факторы успеха проекта

Что нужно для успеха любого проекта? Специалисты выделяют 5 основных факторов:

1. Четкие цели проекта. Помните, проект без четкой цели обречен на неудачу. Конечно, любой проект начинается, чтобы достичь какой-либо цели. Но при этом, зачастую, цели проекта бывают изначально размытыми, и команде очень сложно сориентироваться в направлении куда она движется. Чем четче цель, тем легче всем участникам выбрать правильное направление и тем выше вероятность успеха всего проекта в целом.

2. План проекта. В нем должны быть отражены этапы реализации всего проекта, четкие обязанности всех участников проекта и критерии оценки их деятельности. Также план проекта используется для оценки хода его выполнения. Без плана трудно достичь поставленных целей. Планы могут быть различной степени детализации от мысленного плана мелкого проекта типа воскресного похода в магазин вплоть до подробного учета самых мелких задач и мероприятий сложных проектов с сотнями участников.

3. Общение между участниками проекта. Эффективное взаимодействие участников определяет успешность реализации проекта. Именно люди являются движущей силой любого начинания, и именно они должны четко понимать цели проекта, знать свой сектор ответственности и достигать оптимального решения поставленных задач. Именно людям приходится принимать множество решения в случае отклонения хода проекта от запланированного. А эффективное принятие решений не возможно без эффективного общения.

4. Контроль за содержанием проекта. Все участники проекта должны достичь согласия относительно содержания проекта, как в начальной стадии, так и при внесении любых изменений его содержания. Еще раз повторю, что именно люди – движущая сила проекта и именно они должны четко понимать содержание проекта, отслеживать все его изменения и обеспечивать достижение целей. Команда должна в любой момент четко понимать содержание проекта, как бы оно не изменялось с начального момента.

5. Поддержка со стороны высшего руководства. Наделение исполнителей соответствующими полномочиями приблизит проект к успеху. Ведь не всегда лидер проекта и его команда получают всю полноту власти по всем вопросам, необходимым для успешного завершения проекта. Но именно они всегда могут привлечь любые ресурсы, которыми располагает высшее руководство компании в случае возникновения такой необходимости. Правильное взаимодействие с высшим руководством, непосредственно не вовлеченным в проект, всегда является весомым плюсом для любого руководителя проекта и важным моментом для успешного завершения проекта.

Обсудим такую весомую фигуру как спонсор проекта.

Отмечу сразу, этот важный человек никакого отношения к вопросу денег не имеет. И о нем не всегда можно прочесть в некоторых популярных руководствах по проектному менеджменту. Спонсорство в данном случае означает поддержку проекта формальными властными полномочиями. Т.е. спонсор – это человек, принадлежащий к кругу высших менеджеров компании, выступающий связующим звеном между проектом и обычным порядком принятия решений в компании, а также оказывающий всестороннюю помощь проектной команде, не являясь ее участником.

Именно спонсор в конечном итоге несет ответственность за успех проекта, но при этом он оказывает опеку не проекту, а скорее руководителю проекта и всей команде. Его задача – помочь этим людям, не всегда наделенным необходимой полнотой власти, добиться успеха в своем деле.

Кроме помощи в составлении основополагающих документов проекта (таких как устав, матрица ответственности, содержание работы и плана проекта), спонсор может выполнять следующие функции: давать рекомендации руководителю проекта, выступать его оппонентом в обсуждениях текущего состояния проекта, отслеживать и поддерживать приоритетность проекта, помогать преодолевать организационные препятствия.

Авторитетный и активный спонсор выступает защитником, поборником проекта, продвигает и отстаивает его. Наличие такого спонсора является огромной поддержкой для любого руководителя проекта и источником формальной власти.

Таким образом, спонсора можно рассматривать в роли наставника, старшего товарища и даже коуча, в конце концов. Наличие спонсора не является новомодной тенденцией, а необходимым фактором успеха вашего проекта.